厚生労働省のモデル就業規則を導入する前に。テンプレートが「機能する会社」と「混乱する会社」の違い
「テンプレートを入れたのに現場が混乱する会社」と「信頼が積み上がる会社」の違いとは？
従業員数が増えてくると、多くの経営者が気になり始めるのが〝就業規則〟です。
特に、
- ・歯科医院
- ・美容院
- ・ネイルサロン
- ・保育園
- ・介護施設
などの店舗型ビジネスでは、人員が10人を超え始めたタイミングで、
「そろそろ就業規則を作らないと…」
と考える方が増えてきます。
そこで検索されやすいのが、『モデル 就業規則 厚生労働省』というキーワードです。
実際、厚生労働省のモデル就業規則は、法令に沿った基本形として非常に参考になります。
一方で、ここで注意したいのが、〝モデル就業規則を入れれば、それだけで安心ではない〟という点です。
本記事では、
- ・就業規則のテンプレートを使う時の注意点
- ・モデル就業規則が必要になるタイミング
- ・現場で機能する就業規則とは何か
- ・なぜ〝読み合わせ〟が重要なのか
について、社会保険労務士法人 労務ニュースの実務視点から解説します。
1. そもそも「就業規則」が必要になる理由
労働基準法第89条では、常時10人以上の労働者を使用する事業場に対して、就業規則の作成・届出義務があります。
ここで重要なのは、〝就業規則は単なる書類ではない〟という点です。
就業規則には、
- ・労働時間
- ・休日
- ・休暇
- ・賃金
- ・退職
- ・服務規律
- ・懲戒
など、会社運営の土台となる内容が含まれます。
つまり、就業規則とは、〝会社のルールブック〟であり、同時に、〝社員との約束〟でもあるのです。
2. 厚生労働省のモデル就業規則は便利。でも注意点もある
『厚生労働省 モデル 就業規則』は、インターネット上でも広く公開されており、就業規則のモデルとして非常に参考になります。
実際、
- ・法改正対応のベースになる
- ・抜け漏れ確認に使いやすい
- ・基本構成を把握しやすい
というメリットがあります。
そのため、就業規則のテンプレートとして利用すること自体は、決して悪いことではありません。
しかし、ここで多くの会社が陥るのが、〝テンプレートを入れた＝完成〟と考えてしまうことです。
3. モデル就業規則をそのまま使うと起こりやすい問題
就業規則のモデルは、あくまで〝一般的な会社〟を想定して作られています。
そのため、現場に合わせて調整しないと、
- ・実態に合わない
- ・運用できない
- ・説明できない
という状態になりやすいです。
例えば店舗型ビジネスでは、
- ・急なシフト変更
- ・土日勤務
- ・短時間勤務
- ・応援出勤
- ・営業時間延長
などが発生します。
しかし、モデル就業規則をそのまま使うと、こうした現場事情が反映されていないことがあります。
すると、〝ルールはあるけど、実際には守れていない〟という状態になりやすいのです。
4. 「守れないルール」が一番危険
ここが非常に重要です。
会社にとって危険なのは、〝ルールがないこと〟だけではありません。
むしろ危険なのは、〝ルールがあるのに運用できていないこと〟です。
例えば、
- ・残業申請ルールが形骸化している
- ・有給ルールが人によって違う
- ・遅刻対応が曖昧
- ・休憩取得が現場任せ
などです。
この状態が続くと、
- ・社員の不満
- ・不公平感
- ・退職リスク
- ・労務トラブル
へ繋がっていきます。
つまり、就業規則のテンプレートを導入するだけでは不十分で、〝現場で機能する状態〟まで落とし込む必要があるのです。
5. 「なぜこのルールなのか」を説明できますか？
ここで、社会保険労務士法人 労務ニュースが重視しているのが〝読み合わせ〟です。
就業規則は、ただ配布するだけでは浸透しません。
大切なのは、
- ・なぜこのルールなのか
- ・何を防ぐためなのか
- ・どんな背景があるのか
を、経営者自身が理解していることです。
例えば社員から、
「なぜこのルールなんですか？」
と聞かれた時に、〝自分の言葉で説明できるか〟ここが非常に重要になります。
説明できる会社は、納得感が生まれます。
逆に、
「前からこうだから」
「テンプレートだから」
では、社員の信頼は積み上がりにくくなります。
6. 「理解している運用」が、結果的に会社を守る
労務トラブルは、突然起こるわけではありません。
多くは、
- ・小さな違和感
- ・説明不足
- ・運用のズレ
の積み重ねです。
だからこそ、〝内容を理解している〟ことが、非常に重要になります。
例えば、
- ・懲戒規定
- ・休職ルール
- ・退職時対応
などは、いざという時ほど説明責任が求められます。
その時に、「内容を理解していなかった」では、会社を守れない可能性があります。
7. 就業規則だけでは、現場は整わない
ここで多くの経営者が感じるのが、
「結局、日々の運用が大変…」
という問題です。
実際、現場では、
- ・勤怠修正
- ・給与計算
- ・有給管理
- ・交通費変更
- ・社員からの問い合わせ
など、細かな労務対応が大量に発生します。
つまり、就業規則だけ整えても、〝運用する人が疲弊している〟状態では、現場が回らなくなるのです。
8. オマカセロウムくんが目指していること
社会保険労務士法人 労務ニュースでは、〝ルールを作るだけで終わらせない〟ことを重視しています。
オマカセロウムくんでは、
- ・給与計算
- ・社会保険・雇用保険手続き
- ・勤怠管理
- ・従業員対応窓口
まで巻き取り可能です。
これにより、
- ・経営者が本業に集中できる
- ・社員が安心して相談できる
- ・ルールと運用が一致しやすくなる
という状態を目指しています。
特に、社員からの、
- ・給与明細の質問
- ・有給休暇の相談
- ・勤怠修正依頼
などを外部窓口化できる点は、大きな特徴です。
9. まとめ
『モデル 就業規則 厚生労働省』という検索は、会社づくりの大切な入口です。
しかし、本当に重要なのは、〝そのルールを、現場で運用できるか〟という点です。
そのためには、
- ・テンプレートを理解する
- ・自社に合わせる
- ・背景を説明できる
- ・運用まで設計する
ことが欠かせません。
就業規則は、単なる義務ではありません。〝会社の信頼を積み上げる土台〟にもなり得るのです。
ご相談・お問い合わせ
- ・就業規則のテンプレートを使っているが不安がある
- ・モデル就業規則を自社向けに調整したい
- ・就業規則の内容を理解しながら整備したい
- ・労務業務まで含めて見直したい
このようなお悩みがある方は、ぜひ一度ご相談ください。
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