軽運送業のための
AIエージェント実務研修
全6回・実訓練12.0時間・385,000円／名（税込）。全科目が「軽運送業」の職務に直結。人材開発支援助成金の活用で、実質8万円強／名の負担でご受講いただけます。
配車表から請求書・支払明細まで、本部の手作業を外す
委託ドライバーと荷主が増えるほど、配車表、稼働実績の集計、荷主への請求書、ドライバーへの支払明細、契約と台帳の管理が比例して増えていきます。この研修では、自社の配車・実績データと帳票の様式をAIエージェントに扱わせ、組む・集計する・点検する・知らせるまでを一続きで組みます。経営者・現場責任者・配車担当・事務担当が同じ講座で受講できます。
受講後にできるようになること
自社の配車・稼働実績データと帳票の様式を対象に、AIエージェントで配車表の案を作り、月次集計を行い、請求書と支払明細を一括生成できる。契約書と台帳を整備して期限切れを検出できる。配車から帳票作成までを手順として登録し、決まった時刻・条件で自動実行し、結果を担当者へ通知できる。
対象となる方の職務
配車表・シフトの作成、委託ドライバーの稼働実績の集計、荷主への請求書・ドライバーへの支払明細の作成、業務委託契約書と車両・保険・免許の台帳管理、ドライバーの募集と連絡、荷主への報告を担当する、軽貨物運送事業者の経営者・管理者・現場責任者・配車担当・事務スタッフ
※ お申込み時に、受講される方の担当業務を伺います。扱う書式や題材をその方の仕事に合わせるためです。
カリキュラム
各回2時間で、扱うのはこの3つ。全科目が、その職務に直結する内容です。研修で身につけた作り方・進め方は、そのまま自社の業務に応用できます。
業務のファイルをAIで扱う
- 1配車表・稼働実績・帳票のファイルを整理し、AIに任せる作業の範囲を決める方法（演習）
- 2既存の配車表・実績表（Excel・CSV）と請求書・支払明細の様式を読み込み、構成と項目を整理する方法（演習）
- 3ドライバー・荷主の情報を扱う際に、分離・マスキングする方法（演習）
配車表とシフトを組む
- 1ドライバーの稼働可能日・担当エリアと荷主の案件から、配車表・シフト表の案を作成する方法（演習）
- 2欠員・急な案件追加に合わせた組み替え案と、ドライバーへの連絡文を作成する方法（演習）
- 3配車表の偏り・重複・空き（担当件数・稼働日数）を点検する方法（演習）
稼働実績を集計する
- 1ドライバー別・日別の稼働データを取り込み、表記ゆれ・入力漏れを整形する方法（演習）
- 2荷主別・案件別・ドライバー別に月次集計する方法（演習）
- 3前月比の変動と異常値（件数の急増減・二重計上）を検出する方法（演習）
請求書と支払明細を一括生成する
- 1集計データから、荷主別の請求書を一括で作る方法（演習）
- 2ドライバー別の支払明細書を一括で作り、PDFで出力する方法（演習）
- 3単価表・控除項目と突合し、生成物の差分を点検する方法（演習）
契約・台帳・連絡を整える
- 1雛形とドライバー名簿から、業務委託契約書・覚書を一括で作る方法（演習）
- 2車両・保険・免許の台帳を整備し、更新期限の切れ・切れ間近を検出する方法（演習）
- 3ドライバー募集の求人原稿と、ドライバー・荷主向け連絡文を作成する方法（演習）
月次の定型業務を自動で回す
- 1配車から実績締め、請求書・支払明細までの流れを手順として登録し、翌月分に適用して検証する方法（演習）
- 2月末締め・実績ファイルの到着を起点に、決まった時刻・条件で自動実行する設定の方法（演習）
- 3処理結果と要確認事項を担当者へ自動通知し、社内で手順を共有・更新する運用を設定する方法（演習）
身につく力（習得目標）
配車表・シフト表の案をAIで作る手順／稼働実績の月次集計の組み方／請求書・支払明細を一括で作る方法／業務委託契約書の一括作成と、台帳での期限管理の方法／月次の定型業務を自動で回し、結果を担当者へ通知する設定の方法
※ 配車表の作成補助を扱いますが、配車や運行の最終判断は人が行います。AIは案の作成と点検を受け持ちます。
人材開発支援助成金を
お使いいただけます。
事業展開等リスキリング支援コースの対象です。中小企業で経費助成の割合が高い場合、385,000円／名の受講料に対して実質8万円強／名の負担となる例があります。
申請まで、こちらで引き受けます
使えるかどうかの確認、計画届の作成、研修後の支給申請まで、グループの社会保険労務士法人 労務ニュース（累計6億円超の申請実績）が一緒に進めます。カリキュラムは科目ごとの時間数を明示した形でお渡しするので、計画届にそのまま添付できます。「研修にお金をかけたいが原資がない」を解けるケースは少なくありません。
※ 助成金の支給は労働局の審査によります。要件の充足や支給額を当社が保証するものではありません。実際の活用可否は、事業所の状況を確認したうえでご案内します。
実施要領
受講にあたってのご準備
- 各回の演習では、自社の業務に置き換えて考えられるよう、貴社の業務に近い文書・データを題材にします。
- 個人情報を含む資料は、AIに渡す前のマスキング手順を第1回で扱います。当社の受講者向けマスキングツールもお渡しします。
- AIエージェントコースは、受講前にPC環境（Claude Codeの導入可否・社内ネットワークの制約）を確認します。
- Claude Codeの導入は、研修開始前の準備として当社が支援して済ませます（研修時間には含めません）。
ほかの業種・職種のコース
同じAIエージェントコース（Claude Code 中心）
書類とデータの量が多いデスクワークの部門へ
ご希望の業種がない場合
コースは順次追加しています。介護事業所・医療機関・建設・不動産・運送・飲食小売など、ご希望の業種・職種があればお聞かせください。既存コースの科目を貴社の業務に差し替える形でも組めます（差し替え後も実訓練12.0時間と、全科目を職務に直結した内容にすることは維持します）。
よくあるご質問
Q.これまでのリスキリング研修と、どう違いますか？
扱う題材が違います。リスキリング研修は業種を問わない汎用的な題材でAIの使い方を学ぶ構成です。本コースは全科目が「軽運送業」の担当業務に直結した内容で構成されており、研修で身につけた作り方を、そのまま自社の業務に応用できます。
Q.AIエージェントコースではなく、もう一方のコースの方が合うか判断できません。
PC操作に不慣れな方が多い職場、ブラウザで完結させたい場合は基礎コース（ChatGPT・Gemini中心）です。扱う書類やデータの量が多く、一括生成や突合まで踏み込みたい場合はAIエージェントコース（Claude Code中心）です。判断が難しい場合は、無料相談で現在の業務とPC環境を伺ってご提案します。
Q.助成金はいくら戻ってきますか？
事業所の規模や訓練の実施方法、賃金助成の対象時間によって変わります。中小企業で経費助成の割合が高い場合、385,000円／名の受講料に対して実質8万円強／名の負担となる例があります。正確な額は、貴社の状況を確認したうえで試算してご案内します。助成金の支給は労働局の審査によるため、当社が支給を保証するものではありません。
Q.カリキュラムを自社の業務に合わせて変えられますか？
できます。ただし変更後も、全科目を職務に直結した内容にすることと、実訓練時間12.0時間を確保することは維持します（助成金の要件を満たすため）。ご希望を伺って組み直します。
Q.1人だけの受講もできますか？
可能です。社内貸切での実施にも対応しています。人数やご希望の日程に合わせて調整しますので、ご相談ください。
Q.なぜ社労士法人グループがAI研修をやっているのですか？
当社は社会保険労務士法人 労務ニュースを内に持つ労務ニュースグループの一社で、日常的に人事労務の実務を行っています。その現場で、就業規則の生成・雇用契約書の一括作成・給与計算前のチェック・顧問先規程の横断分析などにAIを実際に使っています。使ったことのある業務を教えているため、「実務でどこが詰まるか」を踏まえて進められます。
Q.eラーニングで受講できますか？
行っていません。各回で講師の説明を受けながら実際に手を動かす演習の形のため、同時双方向のオンライン（Zoom）または貸切の通学制で実施します。