freee人事労務 vs SmartHR・マネーフォワード｜中小企業が選ぶべき1本

この記事でわかること

• ・freee人事労務／SmartHR／マネーフォワードの違いをスッキリ整理
• ・マスタ一元化・価格・多機能の3軸で見た各製品の強みと弱み
• ・中小企業30〜200人ならどれを選ぶべきか（freee愛用社労士事務所の見解）
• ・製品選びでつまずかないための判断軸

「人事労務ソフトを入れようと思って調べたら、freee・SmartHR・マネーフォワードが出てきたんですけど、結局どれがいいんですか？」

これ、めちゃくちゃ多いご相談です。

正直、ググっても「どれもいい」みたいな比較記事ばかりで、参考にならないんですよね。

社会保険労務士法人 労務ニュースは、実際にfreee人事労務をメインで使っている社労士事務所です。お客様のサポートでもfreeeを推奨しているので、当然freee寄りの目線が入ります。

ただ、SmartHRもマネーフォワードも触ったことはあります。各社それぞれ得意領域があるので、「中小企業30〜200人の場合、なぜfreeeがおすすめなのか」を客観的な事実ベースで書いていきます。

まず3製品の立ち位置を整理する

3つの製品は、見た目は似ていますが設計思想がまったく違います。ここを理解しておかないと、選び方を間違えます。

ポイントは、SmartHRには給与計算機能がないこと、そしてマネーフォワードは製品が分かれていることです。

freee人事労務：給与・勤怠・手続きが1製品で全部入り

freee人事労務は、1つの契約で給与計算・勤怠管理・労務手続き・年末調整・マイナンバー管理が全部できるオールインワン型です。中小企業にとって、これが最大の強みです。

SmartHR：労務手続きとタレントマネジメントに特化

SmartHRは労務手続き（入退社・年末調整・電子申請など）と、タレントマネジメント（人事評価・配置・サーベイ）に特化しています。給与計算機能がないので、給与は別ソフト（マネーフォワード給与・給与奉行など）と連携する前提です。

マネーフォワードクラウド：会計連携の強さ

マネーフォワードは、会計ソフトとの連携の強さが最大の武器です。ただし給与・勤怠・人事管理がそれぞれ別モジュールなので、3製品を契約する必要があります。

比較軸①：マスタ一元化の構造

中小企業の人事労務で、いちばん時間を食うのは「同じ情報を複数のシステムに入力する」作業です。だからこそ、マスタが1つにまとまっているかどうかは死活問題です。

freee：1つのマスタで全部繋がる

freeeは従業員マスタが1つ。住所・扶養・基礎賃金・社会保険情報を1度入れれば、給与・勤怠・社保手続き・年末調整に自動連携します。

「マスタが1つにまとまってる」という強みは、業務時間に直撃します。実際に使ってみて、これが一番の便利ポイントです。

SmartHR：労務系は一元化／給与・勤怠は外部連携

SmartHRも従業員マスタは一元化されていますが、給与計算と勤怠管理は外部ソフトとAPI/CSV連携になります。連携の設計と運用が必要で、ここを甘く見ると「結局2〜3本契約してデータ連携で苦労する」状態になりがちです。

マネーフォワード：モジュールごとに分かれている

マネーフォワードはID連携で繋がっていますが、設計思想が「製品の集合体」です。給与・勤怠・人事管理がそれぞれ別モジュールなので、freeeほどシームレスではありません。

マスタ一元化の評価：freee ◎ ／SmartHR ○（給与・勤怠は外部）／マネーフォワード △

比較軸②：価格（中小企業30〜200人の場合）

価格は事業規模やプランで変動するので、最終的には各社公式サイトでの確認が必要です。ここでは「全体感」をお伝えします。

freee：1製品で完結するので分かりやすい

freeeは1製品で全部入っているため、料金体系がシンプルです。基本料金＋従業員1人あたりの従量課金という形で、予算化しやすいのが特徴です。

freee人事労務 公式料金

SmartHR：問い合わせベース、機能も豊富で中〜高位

SmartHRは料金が問い合わせベースで、公開されていないプランもあります。タレントマネジメント機能などのオプションを追加していくと、コストが膨らみやすい印象です。さらに給与計算ソフトの契約が別途必要なので、トータルコストで考える必要があります。

SmartHR 公式料金

マネーフォワード：複数モジュールで結局割高化しやすい

マネーフォワードは「給与」「人事管理（社会保険）」「勤怠」をそれぞれ契約するので、事実上3本契約になります。会計と一緒に使う前提なら割安感がありますが、人事労務だけで使うとトータルコストが膨らみがちです。

マネーフォワードクラウド給与 公式料金

価格の評価（30〜200人で人事労務メインの場合）：freee ◎ ／SmartHR △（給与別契約必要）／マネーフォワード △（複数契約必要）

比較軸③：多機能性

「多機能」と一口に言っても、人事労務で必要な機能はいろいろあります。代表的な6機能で比較してみました。

freeeは「人事労務の実務系をフルカバー」しています。SmartHRは「労務手続き＋タレントマネジメント」が圧倒的ですが、給与・勤怠は別。マネーフォワードは全部できるけど別契約、という構図です。

中小企業30〜200人ならfreeeが最適解な理由

ここまで3軸で比較してきましたが、中小企業30〜200人で人事労務をメインに使うなら、freee人事労務が最適解だと考えています。理由は3つあります。

① 「結局複数契約」になるリスクがない

中小企業で多いのが、SmartHRを入れたら給与計算で別ソフトが必要になり、データ連携で工数が膨らんだというパターン。マネーフォワードも同じく複数契約が前提です。

freeeなら1契約で完結するので、契約管理もデータ連携も悩む必要がありません。

② 価格が予測可能

freeeは料金が公開されており、人数で見積もりが立てやすいです。中小企業の経営者が予算を組む上で、これが地味にデカいんですよね。

③ 中小企業に必要な機能が「ちょうど揃ってる」

タレントマネジメント機能（人事評価・配置最適化・サーベイ）は、200人未満の会社ではそこまで必要ないケースが多いです。SmartHRの強みであるタレマネが活きるのは、200人を超えてからという印象です。

逆に、給与計算・勤怠・労務手続きは全社員で使う日常業務なので、ここがオールインワンなのが効きます。

どんな会社ならSmartHR・マネーフォワードがいいか

念のため公平に書いておきます。freee以外がベターな会社もあります。

SmartHRが向いている会社

• ・従業員数200〜1000人規模
• ・人事評価・組織サーベイ・配置最適化に本気で取り組みたい
• ・給与計算ソフトはすでに別ソフトで運用が確立している
• ・ペーパーレス化を最優先したい

マネーフォワードが向いている会社

• ・すでにマネーフォワードクラウド会計を使っている
• ・給与計算の柔軟性（複雑な手当・複数賃金規程）が必要
• ・顧問税理士がマネーフォワード推奨

まとめ：迷ったらfreee人事労務でほぼ正解

中小企業30〜200人の人事労務ソフトとしては、freee人事労務がほぼ間違いない選択です。

• ・マスタ一元化で業務時間が劇的に減る
• ・1製品で完結するので追加コストが発生しにくい
• ・中小企業に必要な機能が「ちょうど揃っている」

私たち労務ニュースはfreee認定アドバイザーとして、お客様の人事労務をfreeeで効率化するサポートを専門にしています。実際に毎日freeeを使っている立場として、「もうこれ以外の選択肢はあまり考えにくい」というのが正直な感想です。

「うちの規模ならどれを選べばいい？」「導入したいけど運用に自信がない」というご相談、よくいただきます。導入前のご相談からお気軽にどうぞ。

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