従業員が10名を超えそうになったとき、多くの経営者がこう考えます。
「そろそろ就業規則を作らないといけない」
「まずは厚生労働省のモデル就業規則を見てみよう」
実際に検索すると、
『モデル 就業規則 厚生労働省』
『厚生労働省 モデル 就業規則』
というキーワードで、多くの情報が出てきます。
厚生労働省のモデル就業規則は、労働基準法を踏まえて作られた雛形であり、出発点として非常に有効です。
また、就業規則 テンプレートとして活用できる資料も充実しています。
モデル就業規則は「入り口としては有効」なのですが、そのまま使うだけでは、会社を守る“生きた規則”にはなりません。
なぜなら、就業規則は「作ること」よりも「理解し、説明でき、運用できること」が本質だからです。
1. モデル就業規則は便利。でも“万能”ではない理由
まず前提として、就業規則 厚生労働省のモデルは、法令違反を避けるための基準としてとても優れています。
法定項目
・労働時間
・休暇
・賃金
・退職
・懲戒
これらを網羅的に整理しているため、「最低限整える」には適しています。しかし、モデル 就業規則は、あくまで「一般的な会社」を想定したものです。
例えば、
- ・歯科医院のシフト制
- ・美容院の歩合制賃金
- ・保育園の早番・遅番体制
- ・介護施設の夜勤体制
こうした店舗型ビジネス特有の事情は、テンプレートには完全には落とし込まれていません。つまり就業規則モデルは１つの「型」であって、「あなたの会社の言葉」ではないのです。
2. 就業規則は“会社の法律”である
就業規則は、会社にとっての憲法のような存在です。
休職
解雇
懲戒
減給
退職
これらのデリケートな場面で、会社と社員の双方を守る土台になります。
過去様々な業種の会社と関わりをもつ、弊社から重要な抑えるべきポイント１つお伝えします。
経営者が条文の意味を〝真に〟理解しているかどうか。
例えば、
「この懲戒条文は、どんなリスクを想定しているのか？」
「この解雇規定は、どの法律条文が背景にあるのか？」
社員から「なぜこのルールなのですか？」と聞かれたとき、経営者が自分の言葉で説明できる状態になっているか。これができるかどうかで、社内の納得感は大きく変わります。
人は、理由を理解して初めて納得します。就業規則は、押し付けるものではなく、理解されて初めて機能するものです。
3. 「読み合わせ」が会社を守る理由
社会保険労務士法人 労務ニュースでは、就業規則の作成において「一文ずつ読み合わせる」ことを重視しています。なぜそこまで丁寧にやるのか？
理由はシンプルです。
条文の背景を理解していない規則は、いざというときに使えないからです。
例えば、
・この表現は、どんなトラブルを防ぐためのものか
・この規定は、どんな判例リスクを想定しているのか
・この文言は、御社の社風に合っているのか
ここを経営者が腹落ちしていないと、運用の場面で迷いが生まれます。
そして、迷いはブレを生みます。
ブレは、不公平感を生みます。
不公平感は、信頼を壊します。だからこそ、私たちは「作る」よりも「理解する」時間を大切にしています。
4. モデル就業規則を“会社の言葉”に変えるプロセス
厚生労働省 モデル 就業規則をベースにすること自体は、何も問題ありません。
大切なのは、その後です。
① 条文を一つずつ読み解く
② 背景となる法律やリスクを解説する
③ 会社の実態と照らし合わせる
④ 表現を自社仕様に調整する
このプロセスを経ることで、就業規則は「借り物」ではなく「会社の言葉」になります。
そして、経営者が自信を持って説明できる状態になります。説明できることは、信頼に直結します。
5. 規則を作るだけでは終わらない
ご存じの通り、従業員が10名を超えると、就業規則の作成義務が発生します。
しかし、本当に大変なのは“その後”です。
- ・有給の残日数の問い合わせ
- ・残業代の計算確認
- ・交通費の扱い
- ・育休・産休の相談
- ・退職時の手続き
これらはすべて、就業規則と連動しています。つまり、規則を作っただけでは、労務管理は整いません。ここで必要になるのが、運用体制です。
6. 強みある社労士を選ぶ理由
社会保険労務士法人 労務ニュースでは、就業規則の作成だけで終わりません。
オマカセロウムくんでは、
・給与計算
・社会保険、雇用保険手続き
・勤怠管理
・従業員対応窓口
までフルアウトソーシングできます。
つまり、
「規則を理解する」
「規則を運用する」
「社員の質問に答える」
ここまで一体で整えることが可能です。
経営者が売上に直結しないバックオフィス業務から解放され、本業に集中できる環境を作ることができます。
7. まとめ
『モデル 就業規則 厚生労働省』は、スタート地点として有効です。
しかし、就業規則 テンプレートを使って作成・運用する…これでは、会社を守る力は弱いままです。
大切なのは、
・条文の背景を理解すること
・一文ずつ腹落ちすること
・自分の言葉で説明できること
そのプロセスを経た就業規則こそが、会社と社員の信頼関係を支える土台になります。
就業規則を“作る”から“運用できる状態”へ
「厚生労働省 モデル 就業規則をベースに整えたい」
「就業規則 モデルを見たが、これで合っているか不安」
「就業規則 厚生労働省の内容を、自社仕様に落とし込みたい」
そんな企業様は、まずはご相談ください。